Projektaufwand
im Blick behalten.
Erfasste Stunden, Budget und Restaufwand stehen nebeneinander. So wird sichtbar, welcher Auftrag eine Entscheidung braucht.
Projekt P-024
- Stundenbudget
- 40 h
- Erfasster Aufwand
- 31 h
- Geschätzter Rest
- 11 h
Erwartung: 42 h
2 h über Budget – Umfang klären
EIN KONKRETER DURCHLAUF
Projekt P-024
Fiktive Beispieldaten- Vereinbartes Budget
- 40 Stunden
- Bereits erfasst
- 31 Stunden
- Verbleibendes Budget
- 9 Stunden
- Geschätzter Restaufwand
- 11 Stunden
- Erwarteter Gesamtaufwand
- 42 Stunden
- Datenstand
- Wochenabschluss
ERGEBNIS
Umfang und Aufwand klären.
31 erfasste plus 11 geschätzte Stunden ergeben 42. Das sind 2 Stunden über dem Budget – eine Erwartung, kein bereits entstandener Aufwand.
So funktioniert die Software
DIE AUSGANGSLAGE
Ein kleines Planungs- oder Dienstleistungsteam erfasst seine Stunden. Ob ein Auftrag im Rahmen bleibt, wird häufig erst beim Abschluss betrachtet.
DAS ENTSTEHENDE TOOL
Eine Projektübersicht, die einen Stundenexport mit dem vereinbarten Budget und einer Restaufwandschätzung verbindet.
SO ARBEITET DAS TOOL
Von Daten zu
einem nächsten Schritt.
- 01
Daten übernehmen
Projektkennung, Stundenbudget, erfasste Stunden, Datenstand und die vom Team geschätzten noch nötigen Stunden.
- 02
Zum richtigen Zeitpunkt prüfen
Nach dem wöchentlichen Stundenexport und nach einer aktualisierten Restaufwandschätzung.
- 03
Regeln anwenden
Erfasste Stunden plus geschätzter Rest ergeben den erwarteten Gesamtaufwand. Eine Überschreitung und eine vereinbarte Warnschwelle werden getrennt ausgewiesen.
- 04
Ergebnis nutzen
Eine Liste der Projekte mit Klärungsbedarf – einschließlich Zahlen, Datenstand und Grund. Keine verdeckte Vermischung von Ist-Werten und Schätzungen.
Auch die Ausnahme gehört dazu.
Ohne Budget ist das Projekt nicht bewertbar. Fehlende Zeiteinträge und Restschätzungen bleiben erkennbar. Änderungen am Budget bekommen einen neuen Stand.
Ein sinnvoller Workshopumfang.
Ein Exportformat, Projektwerte statt personenbezogener Leistungsbewertung und eine Wochenübersicht. Das Team prüft Budgetgrenzen, fehlende Werte und eigene Warnschwellen.
Die Projektleitung kann über Umfang oder Aufwand sprechen, während der Auftrag noch läuft.
Workshop anfragen